3.1. BENDROSIOS NUOSTATOS
3.1.1. Tvarkydama duomenų subjektų asmens duomenis (toliau – Asmens duomenys) Syngenta Polska Sp.z.o.o. kodas 016320040, buveinė Szamocka g. 8,
01-748 Varšuva, Lenkija, (toliau teksto dalyje apie asmens duomenų apsaugą taip pat – Valdytojas) laikosi visų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, kompetentingų institucijų nurodymų, taip pat Syngenta įmonių grupėje nustatytų standartų ir procedūrų, užtikrinančių kad Asmens duomenys būtų tvarkomi tiksliai, sąžiningai, teisėtai, skaidriai bei saugiai.
3.1.2. Valdytojas yra paskyręs už asmens duomenų apsaugą atsakingą asmenį, kurį, kilus klausimų ar norint teikti prašymus, galite pasiekti nurodytais kontaktais: el. paštas
[email protected], tel. numeris +370 685 16600.
3.1.3. Valdytojas pripažįsta, kad Asmens duomenų apsauga yra svarbi jo klientams ir partneriams bei kitiems duomenų subjektams, ir įsipareigoja gerbti ir saugoti kiekvieno duomenų subjekto privatumą.
3.1.4. Tais atvejais, kai Lojalumo programos Dalyvis yra fizinis asmuo, taip pat kai Dalyvis Organizatoriui arba Administratoriui pateikia savo įgaliotų atstovų ar darbuotojų asmens duomenis, jų asmens duomenų tvarkymui yra taikomos šios Taisyklių nuostatos, susijusios ir su asmens duomenų tvarkymu. Jos kartu yra ir Organizatoriaus, kaip asmens duomenų valdytojo, privatumo pranešimas jo duomenų subjektams.
3.2. Pateikdamas Anketą Dalyvis:
3.2.1. kartu patvirtina, kad pateikiami asmens duomenys yra teisingi, tikslūs ir įsipareigoja jiems keičiantis nedelsiant juos atnaujinti;
3.2.2. kartu patvirtina, kad Anketoje nurodyti jo atstovo asmens duomenys perduodami teisėtai ir jo atstovai yra informuoti apie tai;
3.2.3. įsipareigoja nedelsiant savo atstovus supažindinti su šiose Taisyklėse nurodyta informacija apie jų asmens duomenų tvarkymą.
3.3. Registruodamasis dalyvauti Agriclub Lojalumo programoje, savo ir atstovų asmens duomenis Dalyvis pateikia savanoriškai. Organizatorius ir Administratorius juos privalo tvarkyti Taisyklių 3.6.1. punkte nurodytais tikslais tam, kad galėtų užtikrinti Dalyvio dalyvavimą Lojalumo programoje, suteikti Dalyviui Lojalumo programos privalumus (įskaitant individualizuotų rinkodaros pranešimų patiekimą), prizus, pateikti informaciją apie Produktus, už kuriuos gali būti skiriami Taškai bei kitą su Programos vykdymu susijusią informaciją, taip pat kad galėtų užtikrinti Dalyvio ir jo šeimos narių bei kitų asmenų vykimą į keliones, galimybę Lojalumo programos Dalyviams dalytis nuotraukomis ir kurti bendruomenę. Dalyvis neprivalo Organizatoriui duoti sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis nurodytais tikslais, tačiau Dalyviui nepateikus asmens duomenų, Organizatorius negalės Dalyvio užregistruoti dalyvauti Lojalumo programoje.
3.4. Dalyvis turi teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi Taisyklių 3.6.1. punkte nurodytais tikslais (išskyrus tvarkymą gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo, deklaravimo ir sumokėjimo tikslu), taip pat atšaukti savo duotą sutikimą be jokių apribojimų. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Dalyviui pareiškus, kad jis nesutinka, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys arba atšaukus duotą sutikimą, jo dalyvavimas Lojalumo programoje nutraukiamas nesutikimo pareiškimo arba sutikimo atšaukimo dieną, o sukauptus Taškus Dalyvis turi teisę panaudoti per 30 dienų nuo savo dalyvavimo Lojalumo programoje nutraukimo. Pasibaigus nurodytam terminui nepanaudoti Taškai bus anuliuojami.
3.5. Dalyvio atstovas dėl su jo konkrečiu atveju susijusių priežasčių turi teisę nesutikti su jo asmens duomenų tvarkymu. Tokiu atveju Organizatorius apie tai informuoja Dalyvį, kuris įsipareigoja Organizatoriui padėti įvertinti ir nuspręsti, ar toks Dalyvio atstovo nesutikimas yra pagrįstas ir ar Dalyvio atstovo duomenų tvarkymui nėra įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už Dalyvio atstovo interesus bei teises.
3.6. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
3.6.1. Organizatorius (Valdytojas) asmens duomenis tvarko šiais tikslais:
3.6.1.1. Agriclub Lojalumo programos organizavimas ir vykdymas;
3.6.1.2. Tiesioginė rinkodara;
3.6.1.3. Agriclub Lojalumo programos dalyvių bendruomenės skatinimas;
3.6.1.4. Atsiliepimų apie Lojalumo programą pateikimas;
3.6.1.5. Kelionių organizavimas;
3.6.1.6. Gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimas, deklaravimas ir sumokėjimas.
3.6.2. Administratorius asmens duomenis tvarko šiais tikslais:
3.6.2.1. Agriclub Lojalumo programos vykdymas;
3.6.2.2. Tiesioginė rinkodara;
3.6.2.3. Agriclub Lojalumo programos dalyvių bendruomenės skatinimas;
3.6.2.4. Atsiliepimų apie Lojalumo programą pateikimas;
3.6.2.5. Kelionių organizavimas;
3.6.2.6. Gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimas, deklaravimas ir sumokėjimas.
3.7. DUOMENŲ SUBJEKTŲ KATEGORIJOS IR ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI
3.7.1. Asmens duomenų subjektų kategorijos, kurių Asmens duomenys yra renkami Valdytojo:
3.7.1.1. Agriclub Lojalumo programos Dalyviai fiziniai asmenys;
3.7.1.2. Agriclub Lojalumo programos Dalyvių atstovai fiziniai asmenys;
3.7.1.3. Aukščiau nurodytų asmenų šeimos nariai ir tretieji asmenys (tik Taisyklių 3.6.2.3. ir 3.6.2.5. p. nurodytais tikslais).
3.7.2. Asmens duomenų šaltiniai:
3.7.2.1. Asmens duomenys gaunami iš duomenų subjekto – Lojalumo programos Dalyvio;
3.7.2.2. Asmens duomenys gaunami iš duomenų subjekto – Lojalumo programos Dalyvio šeimos narių ir trečiųjų asmenų (tik Taisyklių 3.6.2.3. ir 3.6.2.5. p. nurodytais tikslais);
3.7.2.3. Asmens duomenys gaunami ne iš duomenų subjekto, kai registruojantis dalyvauti Lojalumo programoje yra nurodomi Dalyvio atstovo Asmens duomenys;
3.7.2.4. Facebook ir Google paskyrų valdytojai, kai Dalyvis naudojasi šiomis paskyromis prisijungti prie savo Lojalumo programos paskyros.
3.8. VALDYTOJO TVARKOMI ASMENŲ DUOMENYS
3.8.1. Valdytojo organizuojamos Lojalumo programos dalyvių tvarkomi Asmens duomenys: vardas ir pavardė, asmens kodas, Agriclub Lojalumo programos dalyvio paskyros numeris, adresas, el. paštas, telefono numeris, pasėlių plotas ir struktūra, duomenys apie įsigytą Syngenta Polska Sp.z.o.o. produkciją, Lojalumo programoje surinktus Lojalumo taškus ir užsakytus prizus, jų pristatymo adresą (kai jis skiriasi nuo nurodyto tampant Lojalumo programos nariu), atvaizdas, asmens tapatybės dokumento kopija.
3.8.2. Taip pat gali būti tvarkomi Dalyvio Facebook ir Google paskyrų prisijungimo vardas, el. pašto adresas, vieša paskyrų vartotojo profilio informacija, kai yra naudojamasi šiomis paskyromis prisijungti prie Lojalumo programos paskyros. Tvarkomų Asmens duomenų apimtis tokiu atveju priklauso nuo paskyros valdytojo nustatymų ir paties Dalyvio paskyroje pateikiamų Asmens duomenų, kuriuos rekomenduojame atidžiai peržiūrėti prieš naudojantis šiuo prisijungimo būdu.
3.8.3. Lojalumo programos Dalyvio atstovo tvarkomi Asmens duomenys: vardas ir pavarė, adresas, el. paštas, telefono numeris.
3.8.4. Lojalumo programos Dalyvių šeimos narių ir trečiųjų asmenų tvarkomi Asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, asmens tapatybės dokumento kopija, el. pašto adresas, telefono numeris (tik Taisyklių 3.6.2.5. p. nurodytu tikslu), atvaizdas (tik Taisyklių 3.6.2.3. p. nurodytu tikslu).
3.9. DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI
3.9.1. Sutikimas, kai Organizatorius ir Valdytojas Lojalumo programos Dalyvio (fizinio asmens) ir jo šeimos narių ar trečiųjų asmenų Asmens duomenis tvarko Agriclub Lojalumo programos organizavimo ir vykdymo, tiesioginės rinkodaros, Agriclub Lojalumo programos dalyvių bendruomenės skatinimo, atsiliepimų apie Lojalumo programą pateikimo, kelionių organizavimo tikslais;
3.9.2. Organizatoriaus teisėti interesai, kai Organizatorius ir Valdytojas tvarko Lojalumo programos Dalyvio atstovo Asmens duomenis.
3.9.3. Teisinės prievolės vykdymas, kai Lojalumo programos Dalyviui (fiziniam asmeniui) pateikus prizą turi būti apskaičiuotas, deklaruotas ir sumokėtas gyventojų pajamų mokestis.
3.10. TVARKOMŲ DUOMENŲ GAVĖJAI
3.10.1. Organizatoriaus ir Administratoriaus tvarkomų Asmens duomenų gavėjai:
3.10.1.1. Organizatoriaus darbuotojai;
3.10.1.2. Administratoriaus darbuotojai;
3.10.1.3. Organizatoriaus pasitelkti duomenų tvarkytojai, kurie teikia Organizatoriui paslaugas (atlieka darbus) ir tvarko Asmens duomenis Organizatoriaus, kaip duomenų valdytojo, vardu;
3.10.1.4. Valstybinė mokesčių inspekcija;
3.10.1.5. Duomenų prieglobos, ryšio, naujienlaiškių siuntimo paslaugų teikėjai, prizų, įsigyjamų už Agriclub Lojalumo programos taškus, pardavėjai, pervežimo paslaugų teikėjai, kiti Organizatoriui ir Administratoriui paslaugas teikiantys (atliekantys darbus) asmenys, įskaitant Facebook ir Google valdytojus, kai naudojamasi jų paskyromis prisijungti prie Lojalumo programos paskyros.
3.11. DUOMENŲ TVARKYMO TERMINAI
3.11.1. Asmens duomenys yra tvarkomi ne ilgiau nei būtina kiekvienam konkrečiam tikslui pasiekti:
3.11.1.1. Agriclub Lojalumo programos organizavimo ir vykdymo tikslu – tol, kol duomenų subjektas yra Lojalumo programos narys ir 6 mėnesius po to arba tol, kol atšaukia savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo;
3.11.1.2. Tiesioginės rinkodaros tikslu – tol, kol duomenų subjektas yra Lojalumo programos narys ir 6 mėnesius po to arba tol, kol atšaukia savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo;
3.11.1.3. Agriclub Lojalumo programos dalyvių bendruomenės skatinimo tikslu – tol, kol duomenų subjektas yra Lojalumo programos narys ir 6 mėnesius po to arba tol, kol atšaukia savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo;
3.11.1.4. Atsiliepimų apie Lojalumo programą pateikimo tikslu – tol, kol duomenų subjektas yra Lojalumo programos narys ir 6 mėnesius po to arba tol, kol atšaukia savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo;
3.11.1.5. Kelionių organizavimo tikslu – iki kelionės pabaigos ir 1 mėnesį po jos.
3.11.1.6. Gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo, deklaravimo ir sumokėjimo tikslu – teisės aktų nustatytą laikotarpį.
3.12. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS
3.12.1. Dalyvis ir jo atstovai, taip pat Dalyvio šeimos nariai ir tretieji asmenys, kaip duomenų subjektai, turi teisę prašyti, kad Organizatorius leistų susipažinti su jų tvarkomais asmens duomenimis, prašyti juos ištaisyti arba ištrinti, arba apriboti duomenų tvarkymą, arba teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą.
3.12.2. Teisė reikalauti ištrinti duomenis, teisė apriboti duomenų tvarkymą, teisė į duomenų perkeliamumą ir teisė nesutikti su duomenų tvarkymu nėra absoliučios ir šios Taisyklės bei teisės aktai numato papildomų sąlygų jų įgyvendinimui.
3.12.3. Manant, kad galimai nesilaikoma asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, galima bet kada kreiptis į Organizatorių (tiesiogiai arba per Administratorių) bet kuriuo patogiu būdu www.agriclub.lt užpildant užklausos formą arba į šiose Taisyklėse nurodytais Organizatoriaus arba Administratoriaus kontaktais. Duomenų subjektų prašymus nagrinėja ir prašymus dėl jų priima Organizatorius. Administratoriui pateiktas prašymas visais atvejais bus perduotas Organizatoriui.
3.13. Nepavykus išspręsti klausimo su Organizatoriumi, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę.